Небольшой офис не должен быть тесным и хаотичным. Проблема обычно не в размере пространства -, а в том, как оно используется. Большинство небольших офисов перегружают рабочие поверхности, игнорируют вертикальное пространство стен и упускают скрытые возможности для хранения вещей, которые находятся прямо перед ними.
В этом руководстве рассматриваются четыре практических и целевых идеи хранения данных для небольших офисов -, каждая из которых построена на основе определенного типа продукта и решает конкретную проблему беспорядка.
1. Используйте органайзер на рабочем столе, чтобы освободить рабочую поверхность
Поверхность стола — самая ценная недвижимость в любом небольшом офисе. Каждый предмет, присутствие которого не обязательно, уменьшает пространство, доступное для реальной работы -, и увеличивает визуальный шум, из-за которого маленькая комната кажется еще меньше.
Настольный органайзер с несколькими-отделениями создает отдельные зоны для предметов, которые вам нужны каждый день: ручки, ножницы, лента, калькулятор, стикеры, скрепки и небольшие документы. У всего есть свой дом, все находится на расстоянии вытянутой руки, а поверхность вашего стола остается чистой для самой работы.
Почему металлическая сетка особенно хороша в небольших офисах:Конструкция из металлической сетки делает органайзер визуально легким -, который вы можете видеть сквозь него, что не позволяет маленькому столу казаться более тяжелым или закрытым. Он также долговечен, легко чистится и профессионально-выглядит в любом офисе.
Что искать:
- Несколько отделений разного размера для размещения разных типов предметов.
- Встроенный-небольшой ящик для предметов, к которым вам нужен доступ, но которые вы предпочитаете держать подальше от глаз: - скрепки, USB-накопители, запасные батарейки.
- Стабильная основа, которая не смещается во время использования.
- Компактный размер, позволяющий максимально эффективно использовать пространство для хранения, не загромождая стол.
Лучше всего для:Отдельные рабочие места, стойки регистрации, домашние офисы и любой стол, где беспорядок на поверхности является основной проблемой.
Совет для профессионалов:Разместите органайзер на рабочем столе в пределах досягаемости вашей доминирующей руки -, чтобы предметы, которыми вы чаще всего пользуетесь, были под рукой, не скручивая и не растягивая их по столу.
2. Установите настенный держатель для файлов, чтобы освободить место на столе и на полу.
Как только поверхность вашего стола будет организована, следующим шагом будет взгляд на стену. Вертикальное пространство на стене — один из наиболее малоиспользуемых ресурсов в небольшом офисе -, а настенный-держатель для файлов превращает пустую стену в полнофункциональную систему управления документами.
Многоярусная -настенная-картотека позволяет хранить активные документы, папки проектов, входящую почту и справочные материалы прямо со стола -, организованные по категориям, видимые с первого взгляда и доступные без поиска в стопках.
Почему это важно в небольшом офисе:В компактном рабочем пространстве горизонтальное пространство ограничено и ценно. Каждый документ, который висит на стене, а не на столе, освобождает место для работы, для которой действительно нужна плоская поверхность. 10-настенный держатель для папок может вместить эквивалент большой стопки документов на рабочем столе — на пространстве одной настенной панели.
Что искать:
- Несколько уровней - чем больше уровней, тем больше категорий можно разделить (по проекту, клиенту, приоритету или типу документа)
- Конструкция из металлической сетки обеспечивает долговечность и циркуляцию воздуха, благодаря чему документы остаются видимыми, не допуская их падения.
- В комплект входит простое настенное-оборудование для крепления
- Тонкий профиль, не выступающий слишком далеко от стены в комнату.
Лучше всего для:Домашние офисы, частные офисы, приемные, административные рабочие места и любые рабочие места, где управление бумажными документами является повседневной задачей.
Совет для профессионалов:Назначьте один уровень для каждого активного проекта или категории документа - и установите правило, согласно которому ни один уровень не может иметь более одной категории. Когда уровни смешиваются, система быстро выходит из строя.
3. Добавьте вращающийся держатель для ручек, чтобы организовать расходные материалы, не занимая места.
Письменные принадлежности и мелкие принадлежности — одни из наиболее распространенных источников беспорядка на столе - они разбросаны по поверхности, исчезают в ящиках и никогда не оказываются там, где они вам нужны. Специальный держатель для ручек мгновенно решает эту проблему.
Вращающийся держатель для ручек с несколькими-отделениями делает еще один шаг вперед. Вращение на 360- градусов означает, что к каждому отделению можно получить доступ, не перемещая держатель и не перегибая стол, что делает его столь же функциональным, как и организованным.
Что помещается во вращающийся держатель для ручек:
- Ручки, карандаши и маркеры любого размера.
- Ножницы и линейки
- Хайлайтеры и корректирующие ручки
- Зажимы и мелкие аксессуары
- Клей-карандаш, ластик или небольшие инструменты.
Почему ротация имеет значение:В небольшом офисе, где на рабочем столе мало места, возможность повернуть держатель для доступа к нужному отделению - вместо того, чтобы тянуться к устройству или перемещать его -, является значимым ежедневным удобством. Это также означает, что вы можете хранить больше элементов на одном месте, при этом ни один из них не станет недоступным.
Что искать:
- Несколько отделений разного размера по периметру - больше для высоких предметов, меньше – для аксессуаров.
- Гладкое, устойчивое вращающееся основание, которое не раскачивается под тяжестью полной нагрузки.
- Конструкция из металлической сетки обеспечивает долговечность и воздухопроницаемый дизайн, благодаря которому содержимое остается видимым.
Лучше всего для:Любой стол, используемый для творческой работы, администрирования, преподавания или любой другой роли, которая предполагает частое использование нескольких письменных принадлежностей и мелких принадлежностей.
Совет для профессионалов:Используйте размер отделения, чтобы определить, что и куда положить - высокие отделения для ручек и линеек, средние отделения для ножниц и маркеров, небольшие внешние отделения для скрепок и аксессуаров. Это предотвращает появление беспорядка в держателе.
4. Прикрепите корзину для хранения вещей под-столом, чтобы открыть скрытое пространство
Это идея хранения, о которой большинство пользователей небольших офисов никогда не задумывались -, и она одна из самых эффективных. Пространство непосредственно под поверхностью стола почти всегда совершенно не используется. Зажим под-столом-на корзине для хранения мгновенно меняет ситуацию.
Закрепляясь непосредственно на краю стола без каких-либо инструментов, корзина под столом- создает совершенно новую зону хранения для предметов, которые вам нужны рядом, но не нужны на поверхности стола: телефона, блокнота, зарядных кабелей, небольшой сумки с аксессуарами или предметов, которые вы временно откладываете.
Что помещается в корзину под-столом:
- Смартфон и небольшой планшет
- Ручки и блокноты для быстрого доступа
- Кабели для зарядки и небольшие технические аксессуары
- Предметы, временно отложенные во время сосредоточенной работы
- Небольшой кошелек, ключи или личные вещи.
Почему это так хорошо работает в небольших офисах:Место под-столом – это действительно свободное место. Он не конкурирует с какой-либо другой областью хранения -, он просто добавляет емкость, которой раньше не было. Для небольшого офиса, где каждая поверхность уже выполняет двойную функцию, это одно из наиболее эффективных решений-по созданию пространства.
Что искать:
- Прочный зажимной механизм, который надежно удерживает край стола, не царапая и не повреждая поверхность.
- Размер корзины соответствует толщине вашего стола и доступен под-под столом.
- Конструкция из металлической сетки обеспечивает долговечность и достаточно открытую конструкцию, чтобы содержимое было видно.
- Низкий-дизайн, не ограничивающий пространство для ног под столом.
Лучше всего для:Любая настольная-рабочая станция- для домашних офисов, корпоративных столов, стоячих столов и общих рабочих станций, где требуется хранение личных вещей без увеличения площади стола.
Совет для профессионалов:Используйте корзину под-столом для предметов из активной ротации -, к которым вы регулярно обращаетесь в течение дня. Зарезервируйте его для удобства, а не как дополнительное хранилище для вещей, которым нет подходящего места в другом месте.
Собираем все вместе: полноценная система хранения для небольшого офиса
Эти четыре продукта лучше всего работают не изолированно, а как скоординированная система -, каждый из которых предназначен для разных зон хранения и разных категорий товаров:
| Продукт | Зона хранения | Что это решает |
| Настольный органайзер с несколькими-отделениями | Поверхность стола | Ежедневные-инструменты и беспорядок расходных материалов |
| Настенный-держатель для папок | Вертикальное пространство стены | Активный документооборот и бумажный менеджмент |
| Вращающийся держатель ручки | Поверхность стола | Письменные принадлежности и небольшой разброс поставок |
| Под-настольным зажимом-на корзине | Спрятан под-столом | Личные вещи и перелив без беспорядка на поверхности |
Вместе они покрывают поверхность вашего стола, стену и скрытое пространство под столом -, создавая комплексное решение для хранения вещей в небольшом офисе, которое устраняет беспорядок на всех уровнях, не требуя увеличения комнаты или значительного ремонта.
Правильные продукты имеют значение
Организационные идеи работают ровно настолько, насколько поддерживают их продукты. Ассортимент офисных принадлежностей Wideny -, включая настольные органайзеры, настенные-держатели для папок, держатели для ручек и корзины для хранения под-столом -, изготовлен из прочной металлической сетки, предназначенной для ежедневного использования и рассчитанной на сохранение своей структуры и внешнего вида в течение многих лет регулярного использования.
Независимо от того, оборудуете ли вы одну рабочую станцию или полностью оборудуете офис-, наша команда готова помочь вам найти правильное сочетание продуктов для вашего помещения.
Просмотрите наш ассортимент офисных систем хранения|Запросить образцы|Получить оптовое предложение
Решения Wideny - для офисных хранилищ и досок для глобальных партнеров B2B www.wideny.com
