Согласно опросу, чистый и опрятный стол может повысить эффективность работы людей на 28 процентов, в то время как захламленный стол, полный мусора, делает мышление людей беспорядочным и раздражительным. различные предметы первой необходимости и рабочий «мусор», а на предметы, непосредственно связанные с работой, приходится лишь очень малая часть.
Почему так много людей быстро пачкают свои столы после того, как привели их в порядок? Это потому, что нет систематического расположения рабочего стола, поэтому он попадает в цикл грязный → чистый → грязный. Поэтому не только наведите порядок, но и сможете полностью контролировать размещение каждого предмета, чтобы иметь возможность добиться раз и навсегда повышения эффективности работы.
1. Регулярная уборка, оставляя только самое необходимое
Места на рабочем столе уже мало, поэтому оставшиеся вещи должны быть необходимы на работе.
Поэтому необходимо регулярно очищать элементы рабочего стола, а также некоторые файлы с истекшим сроком действия, резервные копии бумажных файлов и файлы, которые не будут использоваться в будущем. В то же время не забывайте убирать предметы первой необходимости. Например, какие-то сломанные ручки, чайная заварка и бутылки из-под напитков, которые давно не пьют.
2. Умело используйте артефакт хранилища
На самом деле, самый беспорядок на рабочем столе в том, что слишком много файлов и предметов слишком разбросаны, их легко переместить, но мы не будем класть их обратно, когда закончим, поэтому рабочий стол будет выглядеть грязным.
Подготовьте органайзер для файлов на рабочем столе для хранения документов, книг, лент, стикеров и других канцелярских принадлежностей, которые могут эффективно уменьшить пространство на рабочем столе.
3. Используйте пространство на стене
Закрепите настенный органайзер для папок на стене, чтобы максимально эффективно использовать вертикальное пространство, или поместите его на стол, чтобы поддерживать порядок на столе и поддерживать порядок в офисе. При переезде домой, на работу или в офис вы можете легко разгрузить, упаковать и перевезти, не потеряв ни единого файла или файла.
