Как специалист по школьным закупкам или поставщик образовательных услуг, вы, вероятно, хорошо это знаете: самая большая проблема при поиске досок — это не поиск продукта, а получениеправильное время. Утверждение бюджета задерживается, расценки занимают слишком много времени, поставки не доходят до летнего монтажного окна, классы все еще пусты, когда начинаются занятия.
В Wideny мы уже много лет обслуживаем образовательный канал. Ниже приведен график закупок, который мы разработали, чтобы помочь вам заранее планировать и следить за выполнением своих проектов.
Краткий обзор годового календаря закупок
| Период | Фаза | Проблемы, с которыми вы можете столкнуться | Как Wideny может помочь |
| Январь – Февраль | Утверждение бюджета | Бюджет утвержден, но поставщик еще не выбран | Предоставляйте расценки и образцы заранее – включите их в свой бюджет |
| март – апрель | Запрос цен и сравнение | Медленные ответы поставщиков, задержка образцов | 24-часовой ответ на предложение, 3-дневная доставка образцов – сократите цикл принятия решений |
| май – июнь | Подтверждение заказа | Беспокойство о производственных мощностях в пиковый сезон | Резервные производственные места – заказы на образование в приоритете |
| июль – август | Пиковая отгрузка | Нестабильные графики поставок, риск отсутствия установки. | Забронируйте место на судне заранее — дополнительная информация по логистике- |
| Сентябрь – Октябрь | Пополнение | Повреждение установки или непредвиденная нехватка | Держите запасы под рукой — небольшие заказы на пополнение доставляются в течение 3 дней. |
| ноябрь – декабрь | Планирование на следующий{{0}год год | Нужны цены и данные для будущего бюджета | Предоставление годовых данных о закупках – поможет вам оценить объемы |
Подробная разбивка по срокам
Январь – февраль: период утверждения бюджета.
Вероятно, вы ждете утверждения бюджета. Если вы еще не выбрали поставщика, мы рекомендуем составить короткий список 1–2 и получить предварительные расценки, чтобы обеспечить точное составление бюджета. Wideny может предоставить подробные годовые прайс-листы с многоуровневыми ценами в зависимости от размера, материала и упаковки, готовые для включения в ваши бюджетные документы.
Март – апрель: запрос цен и период сравнения
Новый семестр стабилен – сейчас идеальное время для начала летних закупок. Наш опыт показывает, чтоначало запросов цен на два месяца впередпредотвращает шифрование в последнюю-минуту. Обязательства Wideny: ответ на предложение в течение 24 часов, отправка образцов в течение 3 рабочих дней (внутри страны), а также фотографии установки в классе для справки.
Май – июнь: период подтверждения заказа.
Это последнее окно для размещения заказов. Если позже, установка летом может отложиться. Каждый май Wideny резервирует производственные линии для образовательных заказов, обеспечивая приоритетное планирование вашего заказа. Мы также подтвердим график установки и отработаем план производства и доставки.
Июль – август: пиковый период поставок
Лето – золотое окно для установки. Мы рекомендуем завершить отгрузку к началу июля, оставив по крайней мере две недели на установку-на месте. Стандарт упаковки Wideny:защита кромок + защита из пенопласта + коробки с двойными-стенками– обеспечение доставки плат в целости и сохранности после доставки на дальние-расстояния. Мы также заранее подтвердим условия летнего контакта с вашим получателем.
Сентябрь – октябрь: период пополнения запасов
После начала занятий часто возникают потребности в пополнении запасов: число учащихся-превышает-ожидаемое, повреждения при транспортировке или необходимость учителей в дополнительных небольших досках. Wideny держит на складе популярные модели для клиентов образовательных каналов. Небольшие заказы на пополнение будут отправлены в течение3 рабочих дня.
Ноябрь – декабрь: планирование-на следующий год
Если вы начинаете планирование закупок на следующий год, мы можем помочь: поделиться-самыми продаваемыми размерами и материалами на основе данных о заказах за этот год, а также зафиксировать цены на сырье на первый квартал следующего года, чтобы помочь вам управлять расходами.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Что я могу сделать в последний раз, чтобы обеспечить доставку до лета?
A:Мы рекомендуем подтверждать заказы до середины-июня. Для морских перевозок, пожалуйста, подтвердите до конца мая. Компания Wideny может предоставить оценку времени доставки от-до-двери. Для получения подробной информации свяжитесь с нашим отделом продаж.
Вопрос: Что делать, если летняя установка невозможна – есть ли альтернативы?
A:Рассмотрите возможность разделения поставок. Срочно необходимые размеры отправляются в первую очередь; менее срочные дела могут последовать в сентябре. Wideny поддерживает разделенные поставки без дополнительных затрат на логистику.
Вопрос: С какими школами или образовательными учреждениями работала компания Wideny?
A:Мы поставляли доски школам, образовательным учреждениям и дистрибьюторам в более чем 100 странах. Пожалуйста, свяжитесь с нами для изучения конкретных примеров.
Краткое содержание
Для приобретения школьных досок:сроки важнее цены.
Выбор подходящего поставщика заключается не в поиске самой низкой цены, а в поиске партнера, который понимает ваши сроки. Видени знает ритм закупок образовательного канала. Мы помогаем вам заблокировать производственные мощности, сдать вовремя и начать учебный год гладко.
Планируете закупку школьной доски? Свяжитесь с нами для получения индивидуального графика и стоимости.
